近日，有管理人表示在進行備案時，收到了協(xié)會的反饋意見：
補充意見：
1、高管任職證明請上傳勞動合同及社保證明。請上傳在本公司近三個月的社保記錄。
2、高管在非關聯(lián)方兼職，與法律意見書和履歷填報不同，請說明填報資料是否屬實，是否存在掛靠，并讓兼職私募機構出具相關證明材料并加蓋公章和法人簽字，說明高管是否曾任職。
小易注意到，以往對高管的備案要求，是需要上傳勞工合同和社保證明，并未明確要求要上傳幾個月的社保記錄，而這里則明確表明要上傳近三個月在該機構的社保記錄！
此前，關于社保證明的協(xié)會常見反饋意見：
①高管任職證明請上傳勞動合同及社保證明。如兼職高管有不在貴機構繳納的情況，請在法律意見書中說明。
②任職證明請上傳高管勞動合同及社保證明（社保繳費記錄或增員證明）。不能提交社保證明的，請進行合理說明。請貴公司員工社保辦理完畢后再申請登記，否則不應計入員工人數(shù)。
③請貴機構直接或聘請專業(yè)第三方人力資源機構為高管繳納社保。
合規(guī)建議：
小易建議，社保證明的提供應盡量與勞動合同約定的入職時間一致或者是稍晚，但是不建議太晚。
協(xié)會嚴查“掛靠”
同時，結合補充意見的其他部分可知，協(xié)會由于看到該機構高管在非關聯(lián)方兼職，履歷與法律意見書上的不同，因此質(zhì)疑填報材料真實性，及是否存在“掛靠”，從而要求兼職機構出具相關證明材料。
社保證明怎么準備？
1、如果高管是在本單位繳納社保的，需要提供社保部門出具的證明。（注意，如果有剛繳納社保的人員無法體現(xiàn)在證明中，可由擬申請機構負責人在社保系統(tǒng)中進行截圖并加蓋公章。此后，等待社保部門能打印證明時再補充提供。）
2、如果社保是由人力資源機構代繳的，則需要提供代繳服務協(xié)議和專業(yè)人力資源服務機構為員工繳納社保的證明材料。
3、如果是兼職高管，建議在法律意見書中說明勞動合同簽訂及社保繳納情況，同時亦要提供勞動合同及在全職單位繳納社保的證明。
小易提示，社保證明十分重要！切不可大意。
協(xié)會曾在反饋意見中表示：
無法提供社保繳納證明的員工及高管不應計入全職員工人數(shù)！
